Recrutement - un·e secrétaire administrative & pédagogique - Classe préparatoire

L'École nationale supérieure des beaux-arts (Ensba) de Lyon recrute pour la Classe préparatoire un·e secrétaire administrative & pédagogique.

Recrutement par voie contractuelle pour une mission de courte durée, du 01/09/2026 au 30/11/2026
 
Poste à temps complet 

L’École nationale supérieure des beaux-arts (Ensba) de Lyon - établissement public de coopération culturelle sous la tutelle de la Ville de Lyon, de la Région Auvergne-Rhône Alpes et du ministère de la Culture - est un établissement d’enseignement supérieur artistique d’excellence, inscrit sur un territoire dynamique en matière de politique artistique et culturelle. Ses activités se déploient à l’échelle locale, nationale et internationale.

École ouverte, inclusive et plurielle, l’Ensba dispense, à l’attention de 350 étudiant·es, des enseignements en art et design (espace, graphique, textile). Articulant théorie et pratique, collectif et individuel, collégialité et transversalité, ces enseignements conduisent à des diplômes nationaux conférant grade Licence (DNA) et Master (DNSEP) en formation initiale et par la voie de la Validation des acquis et de l’expérience (VAE). L’établissement délivre également un diplôme de troisième cycle, niveau Bac + 8, le Diplôme Supérieur de Recherche en Art (DSRA) – auxquels s’ajoutent un programme post-diplôme de renommée international en art et une année de Formation complémentaire de professionnalisation (FCP).

S’appuyant sur 115 agents et dotée d’un budget de 8,9 millions d’euros, l’Ensba dispose en outre, sur trois sites annexes, d’une classe préparatoire aux écoles supérieures d’art et design (75 élèves) et d’un service de pratiques artistiques amateurs (900 personnes inscrites).

MISSIONS DU POSTE

Rattaché·e à la Direction des études et de la recherche, au sein de la Classe préparatoire, placé·e sous l’autorité directe de son responsable, vous contribuez à la mise en œuvre et au suivi des activités administratives et pédagogiques.

Vous assurez l’interface entre les étudiant·es, l’équipe pédagogique et administrative et la Direction afin de garantir le suivi administratif, ainsi que le bon déroulement des enseignements et de la vie pédagogique.

Vous assistez à certaines instances pédagogiques et participez à des réunions en lien avec la vie étudiante et le bien-être étudiant (partenariats académiques, VSSHD, santé mentale, ...).

ACTIVITÉS PRINCIPALES

1.    Assurer le secrétariat administratif et pédagogique, dans une démarche transversale affirmée

2.    Veiller à la conformité des dossiers administratifs liés à la scolarité et à la mise à jour des bases de données étudiantes

3.    Participer à diverses instances, en assurer possiblement l’organisation et la rédaction de comptes-rendus

4.    Contribuer à l’élaboration et à la mise à jour des emplois du temps et de la gestion des espaces en lien avec le responsable et l’assistant technique et administratif de la Classe préparatoire

SAVOIRS ATTENDUS

1.    Formation Bac + 2 minimum ou équivalent

2.    Expérience réussie d’assistanat pédagogique, gestion de scolarité ou coordination pédagogique

3.    Bonnes connaissances de l’environnement universitaire et du statut étudiant

4.    Bonne maitrise des outils bureautiques et aisance informatique

5.    Capacités rédactionnelles, de synthèse et d’écoute

6.    Notions d’anglais appréciées

SAVOIRS-ÊTRE ATTENDUS

1.    Adaptabilité, réactivité, fiabilité et disponibilité

2.    Capacité d’écoute et de communication

3.    Sens du service public, du travail en équipe et transversal

4.    Aptitudes organisationnelles et opérationnelles éprouvées

5.    Autonomie et rigueur

6.    Diplomatie, réserve, déontologie et distanciation

Lieu de travail
Classe préparatoire de l’École nationale supérieure des beaux-arts
5 place du petit collège
69005 LYON

Horaires de travail
39 heures hebdomadaires - Annualisation du temps de travail

Avantages
Ticket restaurant
Participation mutuelle labellisée
Participation aux frais de transport (sous certaines conditions)
Forfait mobilité annuel (sous certaines conditions)
Comité d’œuvres sociales