Recrutement - un·e assistante pédagogique

L'École nationale supérieure des beaux-arts (Ensba) de Lyon recrute un·e assistante pédagogique.

Recrutement par voie statutaire, rédacteur / rédacteur principal de 2e classe / rédacteur principal de 1e classe, catégorie B ou à défaut, par voie contractuelle
 
Poste à temps complet 

 

L’École nationale supérieure des beaux-arts (Ensba) de Lyon - établissement public de coopération culturelle sous la tutelle de la Ville de Lyon, de la Région Auvergne-Rhône Alpes et du ministère de la Culture - est un établissement d’enseignement supérieur artistique d’excellence, inscrit sur un territoire dynamique en matière de politique artistique et culturelle. Ses activités se déploient à l’échelle locale, nationale et internationale.

École ouverte, inclusive et plurielle, l’Ensba dispense, à l’attention de 350 étudiant·es, des enseignements en art et design (espace, graphique, textile). Articulant théorie et pratique, collectif et individuel, collégialité et transversalité, ces enseignements conduisent à des diplômes nationaux conférant grade Licence (DNA) et Master (DNSEP) en formation initiale et par la voie de la Validation des acquis et de l’expérience (VAE). L’établissement délivre également un diplôme de troisième cycle, niveau Bac + 8, le Diplôme Supérieur de Recherche en Art (DSRA) – auxquels s’ajoutent un programme post-diplôme de renommée international en art et une année de Formation complémentaire de professionnalisation (FCP).

S’appuyant sur 115 agents tous profils confondus (enseignement, administratif et technique) et dotée d’un budget de 8,9 millions d’euros, l’Ensba dispose en outre, sur trois sites annexes, d’une classe préparatoire aux écoles supérieures d’art et design (75 élèves) et d’un service de pratiques artistiques amateurs (900 personnes inscrites).

 

MISSIONS DU POSTE

Rattaché à la Direction des études et de la recherche, au sein du bureau de la scolarité, placé·e sous l’autorité directe de sa responsable, vous contribuez à la mise en œuvre et au suivi des activités pédagogiques.

Vous assurez l’interface entre les étudiant·es, les équipes pédagogique et administrative et la Direction afin de garantir le bon déroulement des enseignements et de la vie pédagogique.

Vous êtes notamment identifié·e en tant que « référent·e vie étudiante » en collaboration avec la responsable du bureau de la scolarité (bourses CROUS, fonds d’aides, fonds d’urgence, CVEC, Université de Lyon...).

Vous assistez à certaines instances pédagogiques (conseil des études et de la vie étudiante, ...) et participez à des réunions et séminaires notamment en lien avec la vie étudiante et le bien-être étudiant (partenariats académiques, VSSHD, santé mentale, ...).

 

ACTIVITÉS PRINCIPALES

1.    Assurer le suivi administratif des enseignements et des parcours étudiants (accueil physique et téléphonique, dossier d’inscription, suivi assiduité, voyages d’études, enquêtes, archivage...)

2.    Élaborer les comptes-rendus du Conseil des études et de la vie étudiante, du Conseil scientifique et autres réunions « vie étudiante », « santé mentale » …

3.    Participer à l’organisation des admissions (concours d’entrée et commissions des équivalences et cours de cursus) en collaboration avec la responsable du bureau de la scolarité

4.    Suivre les évaluations, les notes et les crédits ECTS le cas échéant

5.    Veiller à la conformité des dossiers administratifs liés à la scolarité et à la mise à jour des bases de données étudiantes

6.    Accompagner les étudiant·es dans leurs démarches administratives liées à leur scolarité

7.    Participer à l’intégration des étudiant·es et assurer la diffusion des informations

8.    Contribuer à l’élaboration et à la mise à jour des emplois du temps et de la gestion des espaces en lien avec la responsable du bureau de la scolarité

9.    Contribuer à l’amélioration continue des process

10.    Garantir l’actualisation des supports et documents pédagogiques

11.    Participer à l’organisation d’évènements particuliers au sein de l’Ensba (journées portes ouvertes, séminaire de rentrée, Erasmus day’s ...)

12.    En cas de nécessités de service, apporter son soutien dans d’autres missions portées par le bureau de la scolarité

SAVOIRS ATTENDUS

1.    Formation Bac + 2 minimum ou équivalent

2.    Expérience réussie de 2 ans minimum en assistanat pédagogique, gestion de scolarité ou coordination pédagogique

3.    Bonnes connaissances de l’environnement universitaire et du statut étudiant

4.    Bonne maitrise des outils bureautiques et aisance informatique

5.    Capacités rédactionnelles, de synthèse et d’écoute

6.    Notions d’anglais appréciées

SAVOIRS-ÊTRE ATTENDUS

1.    Adaptabilité, réactivité, fiabilité et disponibilité

2.    Capacité d’écoute et de communication

3.    Sens du service public, du travail en équipe et transversal

4.    Aptitudes organisationnelles et opérationnelles éprouvées

5.    Autonomie et rigueur

6.    Diplomatie, réserve, déontologie et distanciation

Lieu de travail
École nationale supérieure des beaux-arts
8 bis quai Saint-Vincent
69001 LYON

Horaires de travail
39 heures hebdomadaires - Annualisation du temps de travail

Avantages
Ticket restaurant
Participation mutuelle labellisée
Participation aux frais de transport (sous certaines conditions)
Forfait mobilité annuel (sous certaines conditions)
Comité d’œuvres sociales