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Déroulement de la procédure VAE

2017-2018

Dépôt du dossier de pré-sélection (dossier VAE partie 1) et du livret de recevabilité

La partie 1 du dossier de demande de validation est destinée à évaluer la recevabilité administrative et juridique de la demande. L’inscription se fait par voie électronique à partir des documents à télécharger directement sur le site web de l'école : partie 1 du dossier et livret de recevabilité (document Cerfa).
Ces documents sont également adressés sous forme papier par voie postale, accompagnés des pièces justificatives et du règlement au montant indiqué, à l'attention de :

Alain Ailloud
Ecole nationale supérieure des beaux-arts de Lyon
Les Subsistances
8 bis quai Saint-Vincent
69001 LYON

Pour la session 2017-2018, la date limite est le 27 octobre 2017, le cachet de la poste faisant foi.

Pour la constitution du dossier, l’Ecole peut fournir toutes les informations et conseils dont les candidats estiment avoir besoin.

L'étude de la partie 1 du dossier donne lieu à un avis motivé sur la recevabilité de la demande à l'issue de la Commission de recevabilité qui se réunit à la mi-décembre.

La notification de recevabilité ou de non recevabilité de la demande intervient dans les deux mois suivant la réception du dossier.

Dossier VAE partie 2

Une réunion d'information et de préparation de la partie 2 du dossier de candidature est organisée à l'attention des candidats recevables le mardi 20 mars 2018.

La partie 2 du dossier consiste en un dossier artistique attestant l'adéquation de la démarche avec le diplôme postulé et la continuité du travail du candidat depuis son origine.

La partie 2 du dossier est adressée avant le 22 juin 2018, par voie postale à la même adresse que la partie 1 (cf ci-dessus). Celle-ci est accompagnée du règlement complémentaire au montant indiqué ainsi que d'un document-résumé (texte-images) du dossier artistique, de 20 pages maxi au format A4. Ce résumé sera produit en 5 exemplaires à l'attention de chacun des membres du jury.

En sus de cette procédure, l'Ecole nationale supérieure des beaux-arts de Lyon propose un accompagnement pédagogique et artistique aux candidats recevables qui le souhaitent et si les effectifs sont suffisants. Cette prestation intervient dans la phase d’élaboration de la partie 2 du dossier et en amont de la soutenance.

Ce programme d’accompagnement pédagogique et artistique, à destination des candidats dans le cadre de la validation des acquis de l’expérience après recevabilité, est dirigé par un professeur d’enseignement artistique de l’Ensba, également présent en qualité de membre du jury lors de la soutenance de septembre.

L'entretien avec le jury et la délibération par le jury de VAE

Le candidat reçoit par courrier électronique, début septembre, une confirmation des dates et ordre de passage de la soutenance proprement dite du diplôme devant un jury spécialement constitué.

Le jury se déroule les 11, 12 et 13 septembre 2018.

Composé d'enseignants-chercheurs et de professionnels en activité, spécialistes du domaine dont relèvent les connaissances nécessaires à l'acquisition du diplôme, le jury examine le dossier du candidat et évalue sa motivation, les raisons de sa candidature et son expérience au cours d'un première phase d'entretien (30 minutes).

L'expérience prise en compte est celle acquise dans le cadre d'une activité salariée, non salariée ou bénévole; elle est évaluée en fonction des compétences, aptitudes et connaissances associées démontrées par le candidat. Ces acquis sont évalués au regard du référentiel du diplôme.

La deuxième phase de l'entretien avec le jury (40 minutes pour un DNSEP et 30 minutes pour un DNA) a pour but de présenter de façon formelle, raisonnée et méthodique, un travail de création personnelle réalisé au cours des trois dernières années précédant la date de l'épreuve. Il s'agit pour le candidat de mettre en avant ses engagements par rapport aux champs artistique et professionnel, ainsi que sa capacité à mobiliser un bagage historico-théorique de nature à éclairer le travail présenté.

Après délibération, le jury de validation détermine les connaissances et aptitudes qu'il estime acquises.
Le jury de validation notifie ensuite ces décisions au candidat.
Le président du jury de validation remet également au Directeur de l'Ensba Lyon, un rapport précisant l'étendue de la validation accordée ainsi que, s'il y a lieu, la nature des connaissances et aptitudes devant faire l'objet d'une évaluation complémentaire.

Tarification

Les tarifs liés aux droits d'inscription pour la VAE sont confirmés chaque année par la publication d'un arrêté interministériel qui s'applique aux écoles nationales supérieures d'art.

Le montant des droits pour l'inscription à la validation des acquis de l'expérience, applicable à l'ensemble des établissements d'enseignement supérieur relevant du ministère de la culture et de la communication, est de 780 €.

Le candidat s'acquitte d'un montant de 80 € pour l'analyse de recevabilité au moment où il dépose sa demande. S'il celle-ci n'est pas déclarée recevable, la somme initialement versée demeure acquise à l'institution. Si sa candidature est déclarée recevable, le candidat s'acquitte des 700 € complémentaires, couvrant les frais de la procédure (frais de dossiers, assistance méthodologique, coûts administratifs, frais de jury et suivi des prescriptions).

Dans le cas où il serait attesté que le candidat n'est pas en situation de bénéficier d'un financement par un tiers (entreprise, organisme, collectivité territoriale), le chef d'établissement applique un tarif réduit. Le candidat s'acquitte alors de la somme de 80 € lorsqu'il adresse son dossier de demande de validation. Si sa candidature est déclarée recevable, il s'acquitte ensuite de la somme de 350 €.

D’autre part, dans le cadre de l’accompagnement pédagogique et artistique proposé aux candidats qui le souhaitent un coût supplémentaire de 490 euros est demandé à chaque participant.

Financement

Une démarche de VAE peut être financée individuellement, mais des possibilités de prise en charge financière totale ou partielle existent, ainsi que des congés de formation payés permettant de préparer la VAE et de passer devant le jury. Dans tous les cas il convient cependant de préparer soigneusement les dossiers et le projet en amont. L'ENSBA peut orienter les candidats sur ces démarches.

Contact
Alain Ailloud, gestionnaire pédagogique
alain.ailloud[à]ensba-lyon.fr